Вы меняете уже отправленный счёт. Если он был на согласовании или уже согласован, согласование сбросится.
Перетащите PDF счёта сюда или нажмите, чтобы выбрать файл
Файл счёта уже прикреплён. Выберите новый, только если его нужно заменить.
Нужна ли вам платёжка после оплаты?
Можно не отвечать — тогда платёжку приложат, как обычно.
Нужно ли согласовать счёт перед оплатой?
Можно не отвечать — тогда счёт сразу уйдёт Елене на оплату.
Согласующему придёт сообщение с кнопками «Согласовано» и «Не согласовано». Елена сможет оплатить счёт только после согласования.
Кто согласует счёт
Перетащите новое платёжное поручение сюда или нажмите, чтобы выбрать файл
Платёжное поручение уже прикреплено. Выберите новое, только если прикреплено не то.
К оплате
Счёт
Файл
Поставщик
Сумма
Оплатить до
Инициатор
Подан
Согласование
загрузка…
Прикрепите платёжное поручение
Счёт:
Заявителю платёжка не нужна — прикладывать её не обязательно. Если приложите, она сохранится в карточке.
Перетащите ПП или выберите файл
Отправить на согласование
Счёт: · в выбранный чат уйдёт сообщение с кнопками «Согласовано» и «Не согласовано»
Ждут вашего решения
Счета и документы, по которым ждут именно вас. Решение отсюда — то же самое, что кнопки в чате: стадия сменится, в чате появится отметка, Елена получит сигнал.
Что
Файл
Сумма
Кто просит
загрузка…
Ждут решения других
Видно тем, кто видит все счета: где сейчас затык и кто держит решение.
Любые документы, требующие согласования, — по ЭДО или просто.
Файлы и кнопки «Можно подписывать» / «Есть замечания» уйдут в чат бухгалтерии с тегом того, кто проверяет. Когда документ подпишут, отметьте это здесь.
Перетащите сюда файлы — договор, спецификацию и всё, что нужно проверить — или нажмите, чтобы выбрать
Документы
Документ
Файлы
Отправил
Проверяет
Статус
загрузка…
Кто раздаёт права
Открыть
Эти сотрудники получат шестерёнку ⚙ с разделом «Кто что видит» и смогут решать, кто видит только свои счета, а кто — счета коллег. Этот раздел виден только вам.
Кто что видит
Открыть
По умолчанию каждый сотрудник видит только свои счета. Здесь можно открыть сотруднику счета выбранных коллег или все счета, а также разрешить отмечать оплату.
Что видит — какие счета сотруднику показывать. Отмечает оплату — может открыть «Очередь оплаты», приложить платёжное поручение и закрыть счёт. Это право у Елены есть всегда; выдайте его тем, кто платит вместо неё.
Кто согласовывает счета
Открыть
Счёт от сотрудника из правила сразу уходит на согласование в чат проекта: там появляется сообщение с кнопками «Согласовано» и «Не согласовано». Пока согласующий не нажал кнопку, Елена такой счёт оплатить не может.
Согласуют любые счета
Эти люди могут согласовать или отклонить любой счёт, даже если он адресован другому согласующему: кнопки в чате сработают и у них, а в приложении счета других видны с кнопками в списке «Ждут решения других». Обычно это руководитель и бухгалтер.
Правило
Чьи счета
Согласует
Чат
загрузка…
В списке только чаты, где уже есть бот «Счета БМ»: без него кнопки согласования не придут. Проектных коллаб Битрикс в списке не отдаёт — такой чат добавляется один раз: «Другой чат», вставьте адрес чата из строки браузера и нажмите «Добавить чат в список». Дальше он будет в списке у всех, бота приложение добавит само.
Запасной получит кнопки согласования, если основной согласующий не ответил за сутки; решает тот, кто нажмёт первым. Если указать, кто оплачивает маркетплейсы, у сотрудников правила в форме появится галочка «Покупка на маркетплейсе»: после согласования такую покупку оплачивает этот сотрудник, Елене она не приходит.